本学院における個人情報とは、学生、保護者、資料請求者、お問い合わせ者、関係者、役員、従業員、採用応募者、退職者、ビジネスパートナー等に関する情報で、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像、音声、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

本学院は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規程や管理体制を整備し、継続的な見直しと改善に努めます。

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 学習成績、指導記録、アンケート、面談結果等をもとに学習指導を行うため。
2. 進路指導、入試結果の分析、進学支援に役立てるため。
3. 出席状況、経理情報、学籍情報等を管理し、事務処理を行うため。
4. 合格校、進学先、合格体験記等を学院内掲示、広報物、ホームページ等に掲載するため。
5. パンフレット、チラシ、ポスター、ホームページ等への掲載について、本人の同意を得た上で利用するため。
6. 資料請求、お問い合わせ、在籍中及び卒業後の連絡、学校案内の送付のため。
7. 卒業後、退学後の講師・アルバイト募集、各種案内のため。

本学院は、ご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次の場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。

1. 本人の同意が得られた場合。
2. 法令により開示または提供が求められた場合。
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。
4. 国または地方公共団体等の法令に基づく業務に協力する必要がある場合。
5. 業務委託先に必要な範囲で提供し、適切な管理・監督を行う場合。

利用目的の範囲内で必要な業務を遂行するため、外部会社に必要な情報を提供し、業務を委託することがあります。この場合、本学院は個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、必要な管理・監督を行います。

本学院のウェブサイトでは、安全な通信、利便性向上、サイト閲覧状況の把握等のため、SSL、Cookie、アクセスログを利用する場合があります。Cookieには個人を直接識別する情報は含まれません。

ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の場合は、下記相談窓口までご連絡ください。本人確認または代理権確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。

〒484-0085
愛知県犬山市犬山字西古券77番地12
名古屋教育学院
個人情報保護責任者 宛

TEL：0568-62-6800

制定年月日：2025年5月22日
最終改正年月日：2025年6月13日